PictureCopy – Neuerungen
Was sich in PictureCopy geändert hat und wie Sie die neuen Funktionen nutzen.
Aktuelle Version: 2.21 · Stand 15.10.2026Neu in Version 2.20 und 2.21
- Ablage ohne Gutachtennummer (auf Wunsch)Bilder in den Eingang legen, fertig: PictureCopy legt alle Bilder eines Tages ohne Nummernabfrage in einem gemeinsamen Ordner ab.
- BürovorgabeDie Einstellungen Ihres Büros liegen zentral auf dem Server. Ein neuer Arbeitsplatz übernimmt sie mit einem Klick.
- Ordnerstruktur frei wählbarJahr, Monat, Tag, Sachverständiger und Gutachtennummer lassen sich für Archiv und Skaliert beliebig kombinieren.
Kurz erklärt: So arbeiten Sie mit PictureCopy
- Fotos in den Ordner „Bilder hier rein!“ auf dem Desktop legen. Alternativ: Rechtsklick auf die Dateien → Senden an → PictureCopy Eingang.
- Einzelne Dateien: PictureCopy fragt nach der Gutachtennummer. Eingeben und mit Enter bestätigen.
Ganzer Ordner: Benennen Sie den Ordner nach der Gutachtennummer. Das Fenster öffnet sich sofort, die Nummer ist schon eingetragen. Erst wenn Sie auf OK klicken, geht es los. Sie können den Ordner also in Ruhe befüllen. - Fertig. Die Originale gehen ins Archiv, verkleinerte Bilder in den Skaliert-Ordner. Das erledigt PictureCopy im Hintergrund. Sie können sofort die Bilder für das nächste Gutachten ablegen.
Das Symbol unten rechts neben der Uhr zeigt den Zustand an: gelbes Foto-Symbol = bereit. Während PictureCopy arbeitet, wird daraus ein runder Kreis, der sich von orange nach grün füllt. Zeigen Sie mit der Maus darauf, sehen Sie den Fortschritt in Prozent und welches Gutachten gerade dran ist. Mit einem Rechtsklick erreichen Sie
Anzeigen (Einstellungen), Eingang jetzt prüfen, Originalbilder jetzt auf Cloud sichern, Nach Update suchen, Neuerungen anzeigen (diese Seite) und Schließen.
Das Wichtigste auf einen Blick
| Funktion | Was sie Ihnen bringt |
|---|---|
| Mehrere Gutachten am Stück | Legen Sie mehrere Ordner auf einmal in den Eingang und bestätigen Sie die Gutachtennummern nacheinander. Oder: Bilder ablegen, Nummer eingeben, gleich die nächsten Bilder ablegen. PictureCopy arbeitet die Gutachten nacheinander im Hintergrund ab. |
| Automatische Updates | PictureCopy prüft bei jedem Start, ob es eine neue Version gibt, und installiert sie selbst. Sie müssen nichts tun. Nach einem Update weist ein kleines Fenster unten rechts einmalig auf diese Seite hin. |
| Wasserzeichen | Auf Wunsch blendet PictureCopy das Aufnahmedatum und/oder einen Copyright-Text in die skalierten Bilder ein. Die Originale im Archiv bleiben unverändert. |
| Keine überschriebenen Fotos | Kommen Bilder zu einer bereits vorhandenen Gutachtennummer dazu (Nachlieferung, zweites Handy), wird im Archiv nichts überschrieben. Gleichnamige, aber unterschiedliche Fotos werden automatisch umbenannt (z. B. IMG_0001_2.jpg). |
| Arbeiten ohne NAS | Ist das Archiv im Netzwerk gerade nicht erreichbar (z. B. im Homeoffice), sichert PictureCopy die Originale vorübergehend lokal und kopiert sie später automatisch nach. |
| Viele Bildformate | Neben JPG verarbeitet PictureCopy jetzt auch HEIC (iPhone- und Samsung-Fotos), PNG, BMP, GIF und TIFF. Diese werden automatisch als JPG gespeichert, Bildinformationen (EXIF) bleiben erhalten. PDFs und andere Dateien werden unverändert mitgenommen. |
| Neues Programmsymbol | Gestapelte Fotos statt Dokumente. So erkennen Sie sofort, dass die neue Version läuft. |
Einstellungen im Überblick
Rechtsklick auf das PictureCopy-Symbol → Anzeigen. Die meisten Einstellungen hat cisdu bei der Installation für Sie vorgenommen. Wenn Sie etwas ändern möchten, sprechen Sie uns gern an.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Auflösung | Maximale Größe der skalierten Bilder (800×600 bis 1600×1200). |
| Ablagestruktur | Wie die Ordner in Archiv und Skaliert aufgebaut sind, getrennt für einzelne Bilder und für ganze Ordner, z. B. JJJJ\SV\MM\GA = Jahr, Sachverständiger, Monat, Gutachtennummer. Rechts daneben zeigt PictureCopy ein Beispiel. |
| Mit Gutachtennummer | An (Standard): PictureCopy fragt wie gewohnt nach der Nummer. Aus: keine Abfrage, alle Bilder eines Tages landen in einem gemeinsamen Ordner, ganze Ordner unter ihrem Namen. |
| Alle Dateien ins Archiv ablegen | Aus: nur Bilder ins Archiv. An: auch PDFs und andere Dateien. |
| Wasserzeichen | Aufnahmedatum (nur wenn das Foto eines enthält), Copyright-Text, Textfarbe und leichter Schatten. Soll ein einzelner Auftrag kein Wasserzeichen bekommen, setzen Sie den Haken „Kein Wasserzeichen einblenden“ direkt im Gutachtennummer-Fenster. Der Haken gilt nur für diesen einen Auftrag. |
| Wasserzeichen ohne Aufnahmedatum ausblenden | Bilder ohne Aufnahmedatum (z. B. aus WhatsApp oder vom Kunden) bekommen gar kein Wasserzeichen, auch kein Copyright. Standardmäßig eingeschaltet. |
| Bürovorgabe | Knopf links unten: Bürovorgabe übernehmen setzt Pfade, Ablagestruktur, Auflösung und Wasserzeichen auf die Vorgabe Ihres Büros. Vorher zeigt PictureCopy, was sich ändert. Ihr SV-Ordner und Ihre Anmeldung bleiben, wie sie sind. Gespeichert wird die Vorgabe von cisdu. |
| Cloud-Server / Tage bis Rückfrage | Ausweichziel, falls das Archiv längere Zeit nicht erreichbar ist (siehe unten). |
Alle Versionen
Bürovorgabe
- NeuDie vereinbarten Einstellungen Ihres Büros (Pfade, Ablagestruktur, Auflösung, Wasserzeichen) liegen zentral auf dem Server. Ein neu eingerichteter Arbeitsplatz übernimmt sie automatisch, ein bestehender über den Knopf Bürovorgabe → Bürovorgabe übernehmen. Ihr SV-Ordner und Ihre Anmeldung bleiben unverändert.
- HinweisAn Ihrer gewohnten Arbeitsweise ändert sich nichts.
Ablage ohne Gutachtennummer, freie Ordnerstruktur
- NeuAuf Wunsch fragt PictureCopy nicht mehr nach der Gutachtennummer. Alle Bilder eines Tages kommen automatisch in einen gemeinsamen Ordner, zum Beispiel Archiv\2026\HM\10-14. Ganze Ordner übernimmt PictureCopy unter ihrem Namen, zum Beispiel Archiv\2026\HM\Kunde Meier.
- NeuDie Ordnerstruktur in Archiv und Skaliert ist frei wählbar: Jahr, Monat, Tag, Sachverständiger und Gutachtennummer lassen sich beliebig kombinieren, getrennt für einzelne Bilder und für ganze Ordner. Ihre bisherigen Einstellungen wurden automatisch übernommen, es ändert sich nichts.
- NeuBilder ohne Aufnahmedatum (z. B. aus WhatsApp oder vom Kunden) bekommen kein Wasserzeichen mehr, auch kein Copyright. Das ist jetzt standardmäßig eingeschaltet und lässt sich in den Einstellungen abschalten.
- HinweisOhne Änderung der Einstellungen bleibt alles wie bisher. Wenn Sie die Ablage ohne Gutachtennummer nutzen möchten, sprechen Sie uns an.
Mehrere Gutachten hintereinander
- NeuNach dem Bestätigen der Gutachtennummer ist das Fenster sofort zu. Kopieren und Verkleinern laufen im Hintergrund, Sie müssen nicht mehr warten.
- NeuMehrere Ordner auf einmal in den Eingang legen: PictureCopy fragt die Nummern nacheinander ab und verarbeitet die Gutachten der Reihe nach.
- NeuBilder, die Sie schon ablegen, während das Nummernfenster noch offen ist, werden danach getrennt abgefragt. Sie landen nicht mehr versehentlich beim vorherigen Gutachten.
- NeuFährt der PC mitten in der Verarbeitung herunter, macht PictureCopy beim nächsten Start dort weiter.
- NeuArchiv nach Sachverständigem sortieren: Ist in den Einstellungen ein „SV-Ordner im Archiv“ eingetragen, legt PictureCopy die Gutachten darin ab, zum Beispiel unter Archiv\2026\HM\Gutachtennummer bzw. Archiv\2026\09\HM\Gutachtennummer. Mit dem Haken „auch für Skaliert“ gilt dasselbe für die verkleinerten Bilder. Ist das Feld leer, bleibt alles wie bisher.
- BesserKeine Fortschrittsfenster mehr. Solange PictureCopy arbeitet, zeigt das Symbol neben der Uhr einen Kreis, der sich mit dem Fortschritt aller wartenden Gutachten grün füllt. Mit der Maus darauf sehen Sie Prozent und Gutachtennummer.
- BesserWurde PictureCopy mitten in der Arbeit beendet, verarbeitet es liegen gebliebene Bilder beim nächsten Start automatisch weiter. Dieselben Bilder erneut abzulegen führt nicht mehr zu einem Fehler.
- BesserLeere oder beschädigte Fotos halten nichts mehr auf. Sie werden am Ende in einer einzigen Meldung genannt, das Original liegt trotzdem im Archiv.
- BesserUnterordner in einem abgelegten Gutachten-Ordner werden mitgenommen.
iPhone-Fotos (HEIC) und Hinweis auf Neuerungen
- NeuHEIC-Fotos, das Standardformat von iPhones und vielen Samsung-Handys, werden jetzt wie JPGs verarbeitet: verkleinert, als JPG gespeichert, mit Aufnahmedatum und auf Wunsch mit Wasserzeichen. Das Original bleibt unverändert als HEIC im Archiv.
- NeuNach einem Update erscheint einmalig ein kleines Fenster unten rechts. „Neuerungen ansehen“ öffnet diese Seite, nach einer Minute schließt es sich von selbst.
- NeuMenüpunkt „Neuerungen anzeigen“ (Rechtsklick auf das PictureCopy-Symbol).
Schneller bei nicht erreichbarem Netzlaufwerk
- BesserIst das NAS ausgeschaltet oder nicht erreichbar, erkennt PictureCopy das in etwa einer Sekunde. Bisher konnte es beim Start fast eine Minute dauern.
Nachlieferungen, neues Symbol, schlankere Updates
- NeuBilder zu einer bereits vorhandenen Gutachtennummer werden ergänzt statt überschrieben. Identische Fotos werden nicht doppelt archiviert, gleichnamige unterschiedliche Fotos bekommen automatisch
_2,_3… - NeuHaken „Kein Wasserzeichen einblenden“ im Gutachtennummer-Fenster, z. B. für Bilder, die der Kunde selbst geliefert hat.
- NeuNeues Programm- und Tray-Symbol (Fotos statt Dokumente).
- BesserUpdates laden nur noch die tatsächlich geänderten Dateien statt jedes Mal das ganze Programm. Auf Terminalservern wird ein Update zurückgestellt, solange PictureCopy noch bei anderen Benutzern läuft.
- Besser„Nach Update suchen“ wirkt nicht mehr, als hinge das Programm. Der Hinweis „Gutachtennummer bereits vorhanden“ ist kürzer.
Wasserzeichen
- NeuAufnahmedatum (rechts unten, wie ein Kamera-Datumsstempel) und/oder Copyright-Text in den skalierten Bildern. Fehlt im Foto das Aufnahmedatum, wird bewusst keines eingeblendet. Hochkant-Handyfotos werden dabei richtig gedreht.
Ordnerstruktur für Skaliert, Stabilität im Netzwerk
- NeuEigener Schalter für Jahr/Monat-Ordner im Skaliert-Verzeichnis.
- NeuFortschrittsanzeige lässt sich dauerhaft ausblenden.
- BehobenHängende Kopiervorgänge zum NAS blockieren den Auftrag nicht mehr unbegrenzt. Ein nicht erreichbarer Archivpfad verhindert nicht mehr den Programmstart.
- BehobenGespeicherte Netzwerk-Anmeldedaten werden jetzt zuverlässig verwendet.
- BehobenDas Protokoll wächst nicht mehr unbegrenzt, und der Start ist schneller.
- InfoDie Installation legt zusätzlich einen Eintrag im Startmenü an.
Archiv-Puffer für unterwegs
- NeuIst das Archiv nicht erreichbar, landen die Originale im lokalen Puffer. Das Fortschrittsfenster zeigt dann „Nur lokal archiviert“. Sobald das NAS wieder da ist, holt PictureCopy das automatisch nach: beim Start und alle 15 Minuten.
- NeuLiegen Bilder länger als eingestellt (Standard: 7 Tage) im Puffer, fragt PictureCopy, ob sie auf den Cloud-Server gesichert werden sollen.
- NeuOptionale Netzwerk-Anmeldedaten für NAS/Cloud. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert.
- BesserGrößeres, übersichtlicheres Einstellungsfenster. Fehlende Ordner werden automatisch angelegt.
Zuverlässigkeit
- NeuSchalter „Alle Dateien ins Archiv ablegen“.
- BehobenPictureCopy lief nach mehrfachem Klick auf „Start“ bei einer Ablage „im Kreis“.
- BehobenAbgelegte Ordner wurden teils nicht erkannt, mehrere Ordner auf einmal nur teilweise verarbeitet.
- BehobenDie Fortschrittsanzeige hing bei großen Aufträgen, und ein seltener Neustart-Kreislauf beim Update ist beseitigt.
- BesserNach jeder Verarbeitung prüft PictureCopy, ob inzwischen weitere Dateien im Eingang liegen.
Die große Überarbeitung
- NeuAutomatische Updates.
- NeuOrdner-Modus: Ordner mit der Gutachtennummer als Namen ablegen, das Fenster ist schon vorausgefüllt.
- NeuUnterstützung für PNG, BMP, GIF und TIFF. JPGs, die nicht verkleinert werden müssen, werden ohne Qualitätsverlust kopiert.
- NeuBeim Start und über „Eingang jetzt prüfen“ werden Dateien erfasst, die schon vorher im Eingang lagen.
- NeuJahres- und Monatsordner im Archiv funktionieren jetzt tatsächlich.
- BesserEnter bestätigt die Gutachtennummer. Die Fenster erscheinen zuverlässig im Vordergrund, und temporäre Ordner werden aufgeräumt.
- InfoNeue Installation ohne Zusatzprogramme. Die bisherigen Einstellungen wurden übernommen.
Gut zu wissen
- Die Versionsnummer sehen Sie unten links im Einstellungsfenster (© 2026 PictureCopy Ver. …).
- Solange das Gutachtennummer-Fenster offen ist, werden neue Ablagen im Eingang erst nach dem Schließen erfasst.
- Es wird immer ein Gutachten nach dem anderen verarbeitet.
- Ordner mit Jahr/Monat richten sich nach dem Tag der Zuordnung, nicht nach dem Aufnahmedatum. Eine Nachlieferung im Folgemonat landet deshalb im Ordner des neuen Monats.